Kasi Penmad Kemenag Asahan Monitoring Dana BOS di MIN 3 Asahan: Laporan Harus Tetap Akuntabel di Tengah Renovasi

Pulau Rakyat (Humas) - Kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 3 Asahan, Ummiati Nasution, menyambut kunjungan kerja Kepala Seksi Pendidikan Madrasah (Kasi Penmad) Kantor Kementerian Agama Kabupaten Asahan, Dr. Sri Muchlis, pada Kamis, (29/01). Pertemuan ini berlangsung di kantor administrasi sementara madrasah, mengingat gedung utama madrasah saat ini sedang dalam proses renovasi besar-besaran.

Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka Monitoring dan Evaluasi (Monev) penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Madrasah Negeri untuk periode Juli hingga Desember 2025. Tim monitoring hadir guna memastikan serapan anggaran berjalan sesuai petunjuk teknis yang berlaku.

Kepala MIN 3 Asahan, Ummiati Nasution, mengawali pertemuan dengan memaparkan kondisi terkini madrasah serta progres pelaporan keuangan yang telah disusun oleh bendahara. Ia menegaskan komitmennya untuk menjaga transparansi dalam penggunaan anggaran.

"Kami sangat berterima kasih atas kehadiran Ibu Kasi Penmad di kantor sementara kami yang cukup sederhana ini, kunjungan ini merupakan motivasi besar bagi seluruh guru dan staf administrasi di MIN 3 Asahan. Bagi kami, arahan dari kantor Kemenag sangat diperlukan agar tidak terjadi kekeliruan dalam mengelola administrasi keuangan negara." ujar Ummiati.

Dalam kesempatan itu juga, Ummiati Nasution menyampaikan bahwa meskipun proses belajar mengajar dan operasional administrasi saat ini sedang terbagi fokusnya dengan pengerjaan renovasi gedung, urusan laporan keuangan tetap menjadi prioritas utama pihak madrasah.

Ia menjelaskan bahwa keterbatasan ruang di kantor sementara tidak akan mengurangi tingkat ketelitian timnya dalam menyusun dokumen pertanggungjawaban. Lebih lanjut, Ummiati menegaskan bahwa setiap sen dana BOS harus tercatat secara akurat dan transparan, karena menurutnya akuntabilitas publik adalah tanggung jawab moral yang tetap harus dijunjung tinggi sekalipun madrasah sedang berada dalam masa transisi sarana prasarana.

Dilokasi yang sama, Sri Muchlis kemudian memulai proses pemeriksaan satu per satu berkas yang telah disiapkan oleh tim pengelola dana BOS MIN 3 Asahan. Ia memeriksa bukti transaksi, sinkronisasi data pada aplikasi, hingga kesesuaian antara rencana anggaran dengan realisasi di lapangan. Setelah melakukan verifikasi, Kasi Penmad memberikan apresiasi atas kinerja tim administrasi MIN 3 Asahan. Ia menilai bahwa secara keseluruhan, struktur laporan yang disajikan sudah tertata dengan baik dan mengikuti pola yang diinginkan.

Namun, ia tetap memberikan catatan kritis terhadap beberapa detail kecil yang masih memerlukan perbaikan. Beliau mengingatkan bahwa kesempurnaan administrasi adalah kunci utama dalam mempertahankan predikat opini keuangan yang bersih di lingkungan Kementerian Agama.

"Pesan saya, tolong tetap lengkapi segala kekurangan terkait laporan keuangan ini. Laporan yang sudah dikerjakan memang bagus, namun hal-hal yang menjadi catatan dari kami hari ini harap segera dilengkapi tanpa menunda waktu," tegas Sri Muchlis dihadapan kepala madrasah.

"Walaupun keadaan bangunan madrasah sedang direnovasi, namun laporan harus tetap bagus dan akurat. Jangan sampai kendala fisik di lapangan mengganggu kinerja administrasi kita," tambahnya dengan nada mengingatkan.

Menanggapi arahan tersebut, Ummiati Nasution menyatakan kesiapannya untuk segera menindaklanjuti seluruh catatan yang diberikan oleh tim monitoring Kemenag Asahan dalam waktu kedepan. Ia menyampaikan bahwa pihak madrasah akan melakukan koordinasi internal segera setelah kunjungan berakhir. Ummiati berjanji bahwa setiap poin evaluasi akan diperbaiki sesuai dengan standar prosedur operasional yang ada. (Wh)